（1）準備階段：
①先要搞清楚展覽會的目的、主題和類型；
②充分做好本企業(yè)展臺傳播內(nèi)容的準備工作；
③邀請參觀者，要采用不同方式發(fā)出請柬，并同時告知展覽會的主題、類型、要求、時間、地點等；
④要向新聞機構(gòu)采取合適的形式發(fā)布消息；
⑤準備好業(yè)務洽談處、組織好工作人員等；
⑥對展覽會的各項費用，要仔細預算，并報上級有關(guān)部門批準。
（2）展覽會期間，應做好：
①要安排好接待工作，要強調(diào)工作人員尊重參觀者；
②加強新聞發(fā)布工作，搜集參觀者所反饋的信息。
（3）展覽會結(jié)束后：
①要搜集編印新聞媒介對展覽會全過程的各種報道資料；
②對展覽會效果進行測定，目的也是總結(jié)經(jīng)驗，找出問題。