試述歸檔文件整理的工作步驟。
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試述歸檔文件整理的工作步驟。
查看答案解析
【正確答案】
（1）裝訂。從實體上將歸檔文件的基本單位－－“件”確立下來。（2分）
（2）分類。將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有體系的過程。（2分）
（3）排列。在分類方案的最低一級類目內(nèi)，根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。（2分）
（4）編號。將歸檔文件在全宗中的位置用符號進行標(biāo)識，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。（2分）
（5）編目。依據(jù)方案和室編件號順序編制文件目錄。（2分）
（注：未展開說明，酌情扣分。）
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