簡報是機關、團體、企事業單位用來匯報工作、反映問題、交流經驗的事務文書。一般限于系統內部交流使用，也叫內部參考、工作通訊、情況交流、摘報、動態、快報等等。

　　簡報傳遞的信息類似于新聞，要求及時、新穎。編寫簡報要善于發現工作中的新情況、新熱點、新動向，迅速及時的編印發送，以供領導掌握新動態。為了盡快傳達信息，簡報編寫還要求文字凝練、表意明確，并盡量做到篇幅短小，一事一報。要注意的是，簡報之新是事實之新，不是一味獵新，簡報之簡，更不是“簡而化之”。

　　簡報種類繁多，具體運用時，各單位稱謂也有所不同，至今沒有統一規范。從報道內容的不同，可以把簡報分為：工作簡報和會議簡報。二者在寫作的格式，基本一致，包括報頭、報體、報尾三個部分。

　　報頭包含簡報名稱、簡報期號、主編單位、編發時間等要素。保密的簡報還要注明密級和編號。

　　報體是簡報的主體部分。由按語、標題和正文三個部分組成。按語是編者對簡報材料的介紹、說明、提示或評論。標題擬定比較自由，可以使用單行標題，也可以用正副雙行標題，一般要求準確、簡潔、醒目。正文的寫作可以采用新聞式的寫法，按照導語、主體、結尾的結構模式報道新近發生的情況。也可以采用分條列寫的手法，按照對象內在的邏輯關系，分成若干類，分條闡述。采取何種寫法、何種結構，對于簡報并不重要，只要能準確、簡潔、及時地傳達信息就好。

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