（1）優點：
①可充分處理論題。由于報紙篇幅大，能容納較大的信息量，而且還可自由調整版面，因此，對某些為社會和公眾所關切的問題，報紙的報道就可以較充分地進行深入細致的分析，詳細地交代一件事情的來龍去脈，而不至于像廣播和電視那樣受制于時間的限制而不得不簡略。
②選擇性強。報紙實現了讀者在閱讀方式、閱讀內容、閱讀時間和地點上的自主選擇權。一報在手，你可細細品讀，可匆匆一覽，也可束之高閣；可任興致所致，愿讀什么就讀什么，愿何時、何地讀就何時何地讀。較之“稍縱即逝” 、“過時不候” 的電子媒體，這種閱讀的主動性讓人永遠心儀。
③易于保存、易于檢索。報紙在保存信息上有不可磨滅的功能，同樣的信息，如果是來自于電波，若不經過錄音或錄像設備，信息便無法保存。報紙則不然，無需具備任何附加條件，信息的傳載物即是信息的永久承載體，對其進行保存的便利性與容易度亦人所共知。
④專業性強。報紙可針對不同類型的讀者進行宣傳和提供專門化的服務。面對受眾多樣化的需求，報紙可謂是更早出現對位發行的媒體。具體表現為報紙的種類非常之多，現今報紙的劃分更是越來越細。
⑤經濟性。報紙的制作較為容易，成本不高。無論是從人、財、物的投入上，還是從時間的消耗上說，都是一種比較廉價的媒體。
（2）弱點：
①時效性差。因受到排版、印刷、發行的限制，報紙信息的傳播速度不如電子媒體，人們所看到的信息往往是“過去時”。雖然報業也在通過種種努力進行改進，如建立自己的投遞系統，在內容方面重新定位，但較之電子媒體，它始終有點“先天不足”。
②讀者的受局限性。因是一種文字傳播，沒有受過多少教育的人便被排斥在此媒體之外。而由于發行方面的問題，邊遠地區的人也很難成為報紙的忠實受眾。
③報紙的現場感、形象感較差。因為接收通道的單一性，記者即便有生花妙筆，但也遠不如電視寥寥數語與直觀形象的展現來得親切。報紙是一種理性型媒體，其形象感不如屬于感性型媒體的電視。