為提高我省高等教育自學考試管理工作的科學化、規范化、現代化水平，盡快實現全省高等教育自學考試管理工作的信息化，經省招生考試中心認真研究決定：對全省高等教育自學考試的考生檔案進行一次全面、徹底的清理工作，現將有關事宜通知如下。

    一、這次考生檔案清理工作是我省高等教育自學考試管理工作信息化的一項十分重要的基礎性工作，為保證清理工作如期順利完成，省招生考試中心成立了“貴州省高等教育自學考試考生檔案清理工作機構”（名單見附件1）。希望各市（州、地）考辦務必高度重視，要成立相應的組織機構，抽調工作責任心強、業務熟悉的人員負責并如期完成此項工作。

    二、檔案清理工作的具體要求

    （一）檔案清理時間

    2006年2月中旬——3月30日。

    （二）檔案清理的方式

    1、各市（州、地）自考辦組織力量按照省招生考試中心制定的“貴州省高等教育自學考試考生情況登記表”（見附件2）進行清理、審核、錄入，每生一表。

    2、檔案清理分為兩個部分進行錄入、統計：

    ①更后一科合格時間在84——97年10月的考生檔案及登記表，作為一部分進行清理、錄入、存放；

    ②更后一科合格時間在98年元月——2006年元月的考生檔案及登記表，作為另一部分進行清理、錄入、存放。

    3、清理結果用“貴州省高等教育自學考試考生檔案統計表”（見附件3）統計。

    4、此次清理工作的錄入、統計軟件將在省招生考試中心網站上發布。

    （三）上報方式及時間

    1、上報方式：檔案清理、錄入結束后，1）考生登記表（即附件2）的數據以光盤方式上報，各市（州、地）自考辦留存一份；2）將統計表（即附件3）用A4紙打印一式二份，簽字、蓋章后并附光盤上報到省招生考試中心自考處進行全省檔案的匯總統計。各市（州、地）自考辦也必須留存當地的一套數據，這些將是原始資料，作為下一階段信息化處理的核查依據。

    2、上報時間：3月31日。所有上報數據統一報省招生考試中心自考處。聯系電話：5950377.

    三、檔案清理工作的紀律要求

    1、根據檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，要求各市（州、地）自考辦成立相應的組織機構，對參加檔案清理工作的人員進行嚴格挑選、認真培訓，加強領導。

    2、各市（州、地）自考辦負責人及主管考生檔案工作的工作人員必須認真負責地做好這次考生檔案的清理工作，加強安全保密，嚴防檔案的丟失、損毀。任何人不得擅自攜帶、留存和銷毀檔案，在每天檔案清理工作完成之前，負責檔案清理工作的人員不得擅自離開工作崗位。

    3、各市（州、地）自考辦對考生檔案清理工作要職責明確，加強協調，如因玩忽職守或互相推諉造成檔案散失、損毀的，相關部門將依據《檔案法》有關規定，對直接造成后果的組織及責任人予以查處，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

    附件（下載）： 貴州省高等教育自學考試考生檔案信息管理系統

    貴州省高等教育自學考試信息管理系統數據更新

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